Formulario DE-14 Electrónico | Como Se Solicita (2024)

En el sistema de Educación se han implementado medidas o protocolos especiales para un mejor funcionamiento. Por ejemplo el Formulario DE-14 Electrónico sirve como registro de ausencias, esto se implementa por la necesidad de llevar un control. Este formulario es altamente reconocido como la «DE-14 electrónica» y es la “Solicitud de Ajustes y Licencias” que es emitido por las oficinas de educación del sistema TAL.

¿Qué es el Formulario DE-14?

El formulario DE-14 es la planilla que es utilizada en aquellos casos en los que el empleado no pudo asistir a la institución para ser registrado. Así que es fundamental que se rellene dicho documento emitido por las autoridades.

¿Qué es el sistema TAL?

El sistema TAL es reconocido por ser el ente encargado de administrar tres elementos fundamentales, tales como:

• Tiempo.
• Asistencia.
• Licencias del departamento de Educación del Gobierno de Puerto Rico.

El sistema TAL son las siglas de las oficinas de tiempo, asistencia y licencias.

Sistema TAL y el formulario DE-14

Como ya mencionamos en el apartado anterior, el Sistema TAL se encarga de emitir el Formulario DE-14. Dicho departamento está unida a la Secretaría de Recursos Humanos, cumpliendo con una función clave en las políticas públicas que establece el gobierno de la entidad autorizada.

Por otro lado, esta oficina se encarga de administrar las leyes y las normas que dirigen la administración de los Recursos Humanos. Cabe mencionar que el Sistema TAL le aporta a los usuarios herramientas útiles y necesarias para poder desempeñar sus labores adecuadamente.

¿Cómo efectuar la Solicitud en el Sistema TAL?

La solicitud de Ajustes y Licencias en el Sistema TAL es un proceso bastante sencillo. Solo sigue los pasos que a continuación te mostraremos. Cabe mencionar que este tipo de solicitudes se hacen en línea directamente en la web oficial del Departamento de Educación del gobierno de Puerto rico.

Pasos para hacer la solicitud del DE-14 Electrónico

1. Primero debe ingresar a la web https://de.pr.gov/.
2. Ahora lo que tienes que hacer es seleccionar una opción que dice “Sistema TAL”.
3. Posteriormente, selecciona el lugar en donde actualmente vive para que así el sistema pueda emitir los datos para ingresar.
4. Ahora, una vez que estas dentro se debe especificar el nombre del usuario y la contraseña correspondiente. El nombre del usuario se debe escribir en número de kronos.
5. El quinto paso es realizar un cambio o actualización de contraseña.
6. Y de esta manera accedes al sistema, y podrás ver las opciones que existe de la solicitud de Ajustes y Licencias.

Una vez que accedes a tu cuenta podrás tramitar el formulario DE-14 Electrónico sin ningún tipo de inconveniente.

¿Cómo descargar el formulario DE-14 Electrónico?

Ahora te explicamos como puedes descargar el formulario DE-14 Electrónico, es muy sencillo e intuitivo. Cabe mencionar que existen diferentes maneras de descargar dicho formulario, ya que este es electrónico.

Por otro lado, el único portal web del gobierno es el que mencionamos anteriormente donde se puede recibir de forma electrónica el formulario DE-14. Pero también debes saber que existe otra web autorizada para poder descargar el mismo. A continuación te mostramos cuáles son los pasos.

1. Ingresa al link que te dimos anteriormente, este te llevará directamente al Departamento de Educación.
2. Una vez que ya ingreses al sistema debes iniciar sesión, recuerda que debes tener tu nombre de usuario y la clave correspondiente, seguido de los 4 últimos números del Seguro Social.
3. Por último selecciona la opción conectar y el sistema te arrojará automáticamente a la página en donde vas a realizar la descarga.

Opciones para descargar el formulario DE-14 electrónico

Hoy el portal Como se consigue te brinda otras opciones para descargar el formulario DE-14 electrónico. A continuación, te mostramos una manera de descargar el formulario, solo sigue los pasos que te damos.

• Ingresa a la página web autorizada tecnovirtualpr.com.
• Una vez que ingresas debes buscar la opción de “Repositorio” y seleccionarla.
• Posteriormente, una vez que logras ingresar, en el buscador debes abrir el menú, luego selecciona la opción de dice «Formularios».
• Al abrir usted verá la opción Formulario TAL.
• Seguidamente, podrá proceder a la descarga del formulario en formato PDF.

¿Cómo puedo rellenar el Formulario DE-14?

Recordemos que este formulario DE-14 tiene como objetivo principal registrar a todos lo trabajadores que por circunstancias adversas no pudieron hacer su registro al ingresar a la institución. Lo mejor es que el trabajador efectúe su registro de forma diaria directamente en él capta huellas implementado por el sistemaTAL.

Llenar el formulario no tiene ningún tipo de dificultad, ya que este es intuitivo, es decir se explica por si solo. Sin embargo, aquí te vamos a mostrat como debes llenarlo por si de alguna manera te siguen quedando dudas.

¿Cómo llenar el formulario DE-14 electrónico?

• En la primera sección del formulario debes escribir los datos personales, como por ejemplo, nombre, apellidos, oficina, ID, unida a otros datos necesarios.
• En el segundo bloque se coloca las asistencias que no pudieron ser registradas en el sistema de manera presencial.
• Es fundamental que especifiques datos únicos, como la fecha, hora y los minutos de ingreso y salida, no olvides colocar también el código de pago y la justificación de porque no se pudo asistir.
• Cabe mencionar y recalcar que en la sección de justificación debes explicar de manera breve el por qué no se pudo efectuar el registro de manera presencial.
• En el tercer bloque se debe rellenar un cuadro que tiene como fin de hacer solicitud de licencias y ausencias temporales que ha tenido un trabajador.

En este cuadro sé debe indicar la ausencia entre las siguientes opciones:

• • Vacaciones.
  • Enfermedad.
  • Maternidad.
  • Paternidad.
  • Tiempo Compensatorio.
  • Estudios o adiestramientos.
  • Judicial.
  • Donar Sangre.
  • Deportiva y cultural.
  • Militar.
  • Renovación de licencia de conducir.
  • Asambleísta.
  • Cruz roja.
  • Médico Familiar.
  • Funeral.
  • Fondo de seguro del Estado.
  • Vacunación de hijos.
  • Examen o entrevista para empleo.

• Una vez que destaque estos aspectos en la parte inferior debe poner el día y la hora de la respectiva ausencia.
• Posteriormente, debe escribir la sumatoria de días y horas que se llevó dicha ausencia.
• Ahora tendrá que señalar alguna observación en caso de que exista. Posteriormente, firma el documento y poner la fecha en la que el mismo fue entregado.
• Finalmente, una última parte será llenada por el supervisor inmediato y el secretario de recursos humanos. Aquí pondrán sus firmas y explican el resultado de la solicitud. Cabe mencionar que deben señalar el cargo que ocupa el trabajador.

Seguramente que este artículo te ha servido de gran ayuda, puedes compartirlo con amigos y conocidos para que también se informen sobre el formulario DE-14 electrónico. En nuestra web podrás encontrar más información sobre datos y trámites legales, no dudes de visitarnos. Recordamos que los enlaces que dejamos son fuentes que pueden ayudarte a cumplir tu objetivo.